地域イベントの企画と集客

■導入文（共感的・熱量あり・実践重視）

「イベントを企画したのに、誰も来ない。」 地方で活動する中で、こんな経験をした人は少なくないはずです。ポスターも作った、SNSにも投稿した、なのに「反応がない」。せっかくの思いが届かない。この“見えない壁”にぶつかったとき、あなたはどう動きますか？ 実は今、その壁を越えるための武器が、私たちの手元にあります。それが「生成AI」です。 とはいえ、ChatGPTに「イベント考えて」と打って終わりではありません。AIにはできることと、できないことがはっきりあります。この記事では、AIを“企画の相棒”にするための現実的な方法、そして「地域に人が集まる仕組み」の作り方を具体的にお伝えします。

■本文構成

セクション1：「構造化とは何か 〜地域イベントを『来たくなる仕組み』にする〜」

イベントが成功するか否かは、「構造」にかかっています。ここで言う構造とは、「誰が、何を見て、どう動くか」が設計されている状態のこと。 たとえば、生成AIはイベントのアイデアを出すだけでなく、集客導線を可視化する支援ができます。「ターゲットは誰か？」「告知のタイミングは？」「どんなコンテンツが刺さる？」といった要素を、文章レベルで整理・出力できるのです。 しかし、そこには注意点も。AIは“地域文脈”や“空気感”までは汲み取れません。だからこそ、人とAIの協働が鍵になるのです。

セクション2：「構造化されている人が持つ要素」

地域イベントを「来たくなる場」にするためには、次の4つの要素が必要です：

• 知名性：その人・団体が“誰かにとって意味のある存在”になっているか → 地元のLINE公式アカウントと連携して、親しみを持たれる発信をする例など。
• アテンション：目に留まる情報設計がされているか → ChatGPTでポスター文案を複数生成 → 住民アンケートで最終決定、など実践的活用。
• ポジション：そのイベントが「なぜ今、ここで必要か」が明確であるか → 町の課題（空き家・移住促進など）と紐づけたテーマ設定が鍵。
• 共鳴：主催者と参加者が同じ気持ちになれる“何か”があるか → AIでインタビュー文章を起こして、住民の声を拾う活用事例。

セクション3：「構造化されていないと何が起こるか」

「とにかくやってみよう」と企画が走り出すと、準備は進んでいても“届かない”。これは多くの自治体や地域活動で繰り返されてきたことです。 SNS投稿は毎日している。でも、見ている人が「動く設計」がない。参加動機や申込導線が不明瞭。 この“努力のズレ”は、構造がないまま進めてしまうことで起きます。AIはこのズレを言語化・可視化する手段にもなり得るのです。

セクション4：「あなたが“つい参加したくなったイベント”は？」

今日、あなたが「これはちょっと行ってみたい」と思ったイベントや投稿はなんでしたか？ その背後には必ず、「誰かの想い」と「設計された動線」があります。 ただの偶然ではなく、仕組みで“人が動く”ことを、自分自身の行動から振り返ってみてください。では、どうすれば「来たくなる構造」を作れるのか？ 生成AIを“書くツール”にとどめず、“構造の設計パートナー”に変えるための実践Tipsを、次章でお伝えします。

「構造」を設計すれば、イベントは“期待されるもの”になる

ー 生成AIと地域イベントの関係を、明日から変えるために ー

ここまで読んでくれたあなたなら、もう気づいているはずです。 地域イベントが“来てもらえない”のは、情熱や努力が足りないからではなく、「読まれる・伝わる・行きたくなる」までの構造が存在しないからだと。でも安心してください。構造は、学べるし、設計できるものです。そして今、生成AIを使えば、その設計作業を“誰でも”行える時代が来ています。この後は、私自身や他地域で実践されてきたAI活用の具体的な戦略5つを紹介します。 すべて、机上の空論ではなく、現場で“来場者数”と“満足度”を変えてきた実践例。 そして、それを支えたのが、「生成AIをどう使うか」という“構造の知恵”でした。

◆導入：なぜまたイベントをやるの？に、答えられないあなたへ

「去年よりも、よくしたい」 「もっと多くの人に来てほしい」 そう思いながら、毎年“前例踏襲”の準備が始まる。ポスターを作り、SNSを更新し、LINEに告知を流す。だけど、反応は去年と同じか、それ以下。それもそのはずです。「何を」「なぜ」「誰に向けて」「どう届けるか」。その**全体設計（構造）**が毎回ゼロベースだからです。生成AIは、その構造を“見える化”し、何度も繰り返せる“型”にしてくれる道具です。 使いこなせば、イベントの本質が変わります。「やる理由があるから来るイベント」に、なっていきます。

■5つの戦略：AIとつくる“来たくなるイベント”の設計術

① 名前の意味付け：人に話したくなるイベント名は“物語”から生まれる

現場のリアル：

名前がしっくりこない。参加者に説明するときに「えーっと、なんかね…」と詰まる。それでは誰も自発的に拡散してくれません。

解決の構造：

イベント名は、最初の“語りのきっかけ”です。物語を内包し、感情に触れる名前があれば、人は勝手に語り出します。

AI実践ステップ：

1. 住民の声・課題・感情を簡単に箇条書き
2. 下記プロンプトで生成 → 精査 → テスト

◯◯町のイベント名を10案ください。  

・テーマ：空き家×食×親子  

・感情：懐かしさ、あたたかさ、気軽さ  

・地元らしさと話したくなる言葉のバランスを取って  

1. 出た案を複数世代の住民に聞いてみる
2. 最も“語られやすい”名前を採用

② 文脈の再利用：「去年のあの空気感」が“今年の理由”になる

現場のリアル：

「またやるの？」と言われた時、「なぜ今年も必要か」を言語化できない。これでは継続の説得力が生まれません。

解決の構造：

人は“続き”に興味を持ちます。去年の価値と今年の目的がつながっていれば、それは“物語の2章目”になります。

AI実践ステップ：

1. 昨年の報告書・note・SNSをAIに要約させる
2. 変化点・アップデート点を整理してもらう

昨年のイベント内容を要約し、今年は何が進化したかを分かりやすく比較してください。政策的にも意味のある言い換えを希望。

1. 得られた文をWeb・チラシ・協賛資料に展開

③ アテンションの活用：“一目で惹きつける言葉”は試作と反応で磨く

現場のリアル：

何度も投稿してるのに「知らなかった」と言われる。文言が弱い、刺さってない。

解決の構造：

アテンション（注意喚起）は“型”で作れます。生成AIは“短く魅力的な言葉”を大量生成し、比較・選別が可能。

AI実践ステップ：

1. AIにターゲット別のキャッチコピーを依頼

◯◯イベントのキャッチコピー、説明文、ハッシュタグを  

・親子層向け  

・移住検討者向け  

・高齢者向け  

の3タイプでそれぞれ5案ずつください。

1. Canvaで複数パターン作成 → SNSやLINEでABテスト
2. 最も反応のよかった文を採用・拡散

④ ポジション形成：イベントを“町の必要性”に接続する言語をもつ

現場のリアル：

「で、これ何のためのイベントなの？」と聞かれると詰まる。稟議・議会・協賛、すべてで困る。

解決の構造：

ポジション＝そのイベントが果たす社会的役割です。AIは“目的文”や“政策接続文”を言語化する力を持っています。

AI実践ステップ：

1. イベント内容＋町の課題＋政策文脈を箇条書き
2. AIに要約＋政策文を出力依頼

以下の要素をもとに、政策文書として提出可能な「開催趣旨」を300文字で作成してください。

・イベント：高校生と移住者が語る未来会議  

・課題：若者流出／関係人口形成  

・目的：次年度施策に反映される住民提案の可視化

1. 出力文をチラシ・議会・協賛プレゼンに活用

⑤ 関係性を内包する語り：「あの人が言ってたから行こう」現象をつくる

現場のリアル：

「誰が言ってるか」で反応が違う。でも、住民インタビューを整える時間がない。

解決の構造：

人は“人に動かされる”。AIは話し言葉→語りかけ文への変換を得意とします。

AI実践ステップ：

1. 地元住民の声を録音・文字起こし
2. AIに“語り直し”を依頼

以下の文字起こしをもとに、本人の言葉を活かしながら600文字程度でイベント紹介文に整えてください。

・読み手は町外の人  

・口調は親しみを込めた語りかけで  

1. noteやLINEに“語り”として配置 → 読者との関係性構築

■締め：構造は、あなたの本気を伝えるための準備です

地域のイベントは、情熱だけでは届きません。届かせるための“構造”が必要です。 そして生成AIは、あなたの中にある想い・企画・願いを、届けるための設計ツールになります。書くことと、読まれること。 企画することと、来てもらうこと。このズレを埋め、再統合する。その第一歩を、AIと共に踏み出してみてください。 あなたの地域で、次に人が集まるのは、“本気の構造”がある場所です。